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Check-list para a festa do seu filho ser um sucesso

Para que a festa do seu filho seja um sucesso, preparamos uma lista para controlar os prazos de cada etapa do preparo da festa. Vamos lá!

2 meses antes

  1. Escolher a data.
  2. Pense no seu orçamento – quanto pode / quer gastar na festa?
  3. Defina se fará a festa em casa ou em um buffet.
  4. Escolha com seu filho o tema da festa.
  5. Defina quem – e quantos – serão os convidados e faça uma lista. Lembre-se de que crianças até 4 anos, no geral, vão acompanhadas dos pais (ou pelo menos um deles). Leve em conta também os irmãos.
  6. Cheque a data escolhida nos buffets ou no salão do prédio.

1 mês antes

  1. Pense na duração aproximada da festa. Em geral elas duram de 3 a 5 horas.
  2. Defina o cardápio com todas as opções de comidas e bebidas.
  3. Pesquise e escolha as lembrancinhas. Muitas podem ser compradas com antecedência.
  4. Pense nas atividades da festa – e se você precisa contratar alguém ou comprar itens para isso.
  5. Faça orçamentos de animadores, buffets e fotógrafo / filmador, se for preciso.

15 dias antes

  1. Organize as compras e encomendas.
  2. Reserve o que for preciso: cilindros para encher balões de gás, máquinas de bolinha de sabão, brinquedos, mesas, cadeiras, fogão.
  3. Mande os convites.
  4. Faça o set list das músicas.

1 semana antes

  1. Confirme a presença de todos os convidades.
  2. Confirme horários e datas com animadores, buffets e encomendas de doces, lembrancinhas e comidas.
  3. Comece o preparo das comidas.
  4. Compre – ou separe – a roupa do aniversariante.

1 dia antes

  1. separe a roupa do aniversariante, a sua e a de toda a família.
  2. Veja o que pode ser adiantado da decoração.
  3. coloque as bebidas para gelar.
  4. Verifique se a câmera fotográfica e a filmadora estão funcionando. Descarregue cartões de memória para ter espaço de sobra!
  5. Finalize o que falta: doces, decoração, bebidas.

No dia

  1. Encha as bexigas, mas lembre-se de que não é bom fazer isso muito antes da festa porque elas murcham.
  2. Arrume as mesas, os detalhes que faltam para a decoração e deixe tudo já esquematizado para a hora da festa.
  3. Organize o dia para o aniveriante poder descansar antes. Assim, ele terá energia para curtir ainda mais!

No final deixe um espaço para anotações e lembretes. Dessa forma sua festa será um sucesso.

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12 dicas para organizar a festa do seu filho

1. COMEÇAR QUANDO?
É possível organizar a festinha de dois a três meses de antecedência, se você for feita em casa, ou de seis meses a um ano, para reservar o buffet (os preços aumentam e as datas se esgotam).

2. O QUE FAZER PRIMEIRO?
Para definir se o local da festa é suficiente e ter base da quantidade de guloseimas, faça primeiro a lista de convidados!

3. QUEM CONVIDAR?
Até os 4 anos, é recomendado que as crianças estejam acompanhadas dos pais. Caso seja maior, basta colocar só o nome da criança ou ainda escrever um recadinho no convite, como: “Mães e papais, aproveitem para tirar um tempo juntos!”.

4. O QUE SERVIR?
Com base no horário da festa, defina o cardápio. Ofereça itens leves, mas não abandone totalmente as delícias tradicionais. Se as crianças forem muito novas, inclua também salada de frutas, e iogurte. Você pode contar com nossa assessoria gratuita para definição do cardápio ideal.

5. COMO CALCULAR A QUANTIDADE DE COMIDA?
Ao contratar um buffet ou kit festa, saberemos a quantidade necessária de cada item. Mas por exemplo, confira abaixo a quantidade do que comprar de acordo com o número de convidados da festa do seu filho.

Crianças abaixo de 5 anos:
BOLO – 43 g
DOCES – 2 unidades
SALGADOS* – 3 unidades
BEBIDAS NÃO ALCOÓLICAS – 200 ml
BEBIDAS ALCOÓLICAS* – 0 ml
SANDUÍCHES MINIATURA* – 2 unidades

Crianças acima de 5 anos:
BOLO – 80 g
DOCES – 5 unidades
SALGADOS* – 8 unidades
BEBIDAS NÃO ALCOÓLICAS – 500 ml
BEBIDAS ALCOÓLICAS* – 0 ml
SANDUÍCHES MINIATURA* – 3 unidades

Adultos:
BOLO – 100 g
DOCES – 5 unidades
SALGADOS* – 12 unidades
BEBIDAS NÃO ALCOÓLICAS – 500 ml
BEBIDAS ALCOÓLICAS* – 300 ml
SANDUÍCHES MINIATURA* – 6 unidades

*Se a sua festa não tiver bebidas alcoólicas, acrescente mais 100 ml de bebidas não alcoólicas para os adultos. Se a sua festa só tiver salgados, considere 5 a mais por adulto, 2 por criança maior de 5 anos e 1 por criança menor de 5 anos. Se a sua festa só tiver sanduíches, considere 2 a mais por adulto e criança maior de 5 anos e 1 por criança menor de 5 anos.

6. QUE TEMA PARA A DECORAÇÃO?
Crianças de até 2 anos não sabem escolher o tema, portanto, a palavra final é sua. Opte por algo que tenha a ver com ela ou temas mais gerais como passarinhos, bolas e cores. E vale de tudo para fugir do tradicional. A partir do terceiro aniversário, ela já pode opinar.

7. COMO ANIMAR A FESTA?
Contrate monitores de atividades (oficinas de artesanato), um contador de histórias ou teatro de bonecos. Os pequenos adoram! Se não puder gastar muito, organize você mesmo uma dança das cadeiras, corre-cotia ou outras brincadeiras antigas que até hoje são adoradas pelas crianças.

8. QUANTOS MONITORES CONTRATAR?
O ideal é ter um monitor para cada dez crianças de 3 a 6 anos, além de uma pessoa em cada brinquedo, caso haja, para evitar acidentes.

9. QUANDO ENVIAR OS CONVITES?
Tente entregar entre 15 e 20 dias antes da festa. Tudo bem mandar os convites por e-mail ou pelas redes sociais, mas telefone para saber se todos os convidados receberam. E não se esqueça de chamar as pessoas que não usam essas tecnologias!

10. COMO FAZER A TRILHA SONORA?
Evite repetições. Faça a seleção mesclando músicas adultas de estilos variados (vale MPB, anos 1980…) com algumas infantis bacanas, como as tradicionais cantigas de roda.

11. LEMBRANCINHAS
Elas não precisam ser muito sofisticadas. Com ideias criativas e práticas, você pode agradar a todos: a peça que cada criança produzir na oficina de artesanato da própria festa, por exemplo, pode ser levada como lembrancinha. Calcule sempre algo a mais para poder agraciar convidados de última hora.

12. CHECK LIST
Aqui, você encontra uma lista para controlar o andamento de cada etapa do preparo da festa.


Aqui, você encontra uma lista para controlar o andamento de cada etapa do preparo da festa.

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